Учет продаж необходим для любого бизнеса, при этом совершенно безразлично, есть у вас физический товар или ваша компания занимается предоставлением услуг. Начинают все с тетрадки или EXСEL. С увеличением ассортимента и персонала, расширением одного магазина или кафе до сети, учет в тетрадке становится нецелесообразным, а в некоторых случаях даже убыточным. Логичный вывод: нужна автоматизация.

Программа автоматизации торговли GBS.Market обладает потенциалом, который включает все для решения учетных задач в малом и среднем бизнесе: организует технологический порядок в продажах, ведет складской учет, выдает подробную статистику о функционировании вашего бизнеса.

Товары и категории

  • Разбивка ассортимента по категориям и подкатегориям. Товары группируются вами по определенному принципу, при этом программа позволяет создавать неограниченное количество категорий и подкатегорий.
  • Отдельная карточка создается на каждый товар.
  • Фотографии для товара в любом количестве. Поддерживаются форматы JPG, PNG, BMP.
  • 5 дополнительных полей в карточке товара для характеристик, которые вы можете менять и заполнять по необходимости.
  • 5 полей для цены на каждый товар, чтобы можно было указать розничные цены, оптовые, мелкооптовые и т.д.
  • Создание ассортиментных рядов, т.е. когда у товара один штрихкод, но, например, разные размеры, цвет и прочее. Эта опция спасает от пересортицы!
  • Формирование составных товаров (наборов) и комплектов (калькуляция), например, в кафе кофе может быть составным товаром, который включает стаканчик, сам напиток, молоко, палочку, сахар и пр. При этом продается набор или комплект, а списание производится товаров из состава.
  • Поиск по всему ассортименту. Можно использовать фильтры по штрихкоду, наименованию, количеству, цене и другим характеристикам товаров.
  • Синхронизация с EXСEL. Прием и добавление товаров можно загружать не только вручную, но и из документов EXСEL.
 

Действия с товарами

  • Учет поступления товара на склад с возможностью отметки поставщика.
  • Учет продаж за наличные, банковской картой, бонусами (баллами). При этом возможна комбинация из любых типов оплаты. Например, бонусы + наличные, банковская карта + наличные, наличные + банковская карта + бонусы и т.д.
  • Учет продаж со скидкой, в долг или рассрочку, если вы такое практикуете.
  • Списание товаров с указанием причины.
  • Возврат уже проданных товаров с указанием причины. При этом можно вернуть весь перечень по чеку или только отдельную позицию из него.
  • Бронирование или резервирование товаров. Опция работает с клиентской базой, резерв или бронирование привязывается к определенному клиенту с указанием срока действия резерва.
  • Перемещение ассортимента между магазинами сети.
  • Журнал истории действий с товаром. Ведется с момента внесения товара в базу, формирует отдельную вкладку в карточке самого товара.

Работа с поставщиками

В программе GBS.Market можно вести аналитический учет по работе с поставщиками товаров:

  • Программа позволяет производить учет по товарам под полную или частичную их реализацию от поставщика.
  • Есть возможность формировать накладные взаиморасчетов в удобной табличной форме.
  • В GBS.Market указываются все задолженности при расчетах с поставщиками, если они существуют.
  • Есть выборка данных по каждому поставщику в отдельности за указанный период. Период вы можете выбрать любой, вас интересующий.
  • Для каждого поставщика есть отдельное поле для комментария. В нем вы отмечаете нюансы работы с тем-или иным поставщиком, например, что он всегда задерживает поставку, поэтому дозаказ лучше делать заранее и тому подобное.
  • Все данные, которые формирует GBS.Market по поставщикам, можно экспортировать в формат EXСEL для распечатки или отправки в качестве отчета поставщику.
 

Хотите протестировать все возможности GBS.Market?

Бесплатный неограниченный доступ 30 дней

Скачать сейчас
 

Инвентаризации и ревизии

Проведение инвентаризации позволяет узнать все данные об остатках товарных единиц, сопоставить и выявить расхождения по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе GBS.Market: недостача, излишки или пересортица товара. Одновременно вы сможете проверить эффективность работы вашего персонала.

  • В программе GBS.Market проводить инвентаризации (ревизии) можно вручную или в полуавтоматическом режиме со сканером штрихкодов.
  • Сохраняется история всех сделанных вами инвентаризаций.
  • Проведение инвентаризации можно приостановить, если в этом возникла необходимость, а затем снова продолжить до завершения.
  • После проведения инвентаризации программа осуществляет автоматическую корректировку базы товаров.
  • Акт проведенной инвентаризации можно распечатать для отчетности.
  • Вам доступен просмотр журнала недостачи наличных.
  • GBS.Market формирует журнал поступлений товаров, списаний и возвратов продаж.

Работа с клиентами

  • GBS.Market позволяет формировать и вести базу покупателей и клиентов. На каждого из них заводится отдельная карточка в программе, где указывается ФИО, контактные данные, штрихкод дисконтной карты, если вы раздаете дисконтные карты клиентам. В качестве клиента могут выступать мелкооптовые покупатели, для которых в программе назначается личная скидка.
  • Программа формирует дисконтную систему и позволяет назначать/запрещать персональные скидки для клиентов.
  • Программа лояльности GBS.Market может быть в виде накопительной системы (используются баллы или бонусы) или фиксированной скидки в %.
  • Благодаря сформированной базе клиентов через GBS.Market можно осуществлять прием заказов от клиентов на временно отсутствующие товары или резервировать на определенный срок тот или иной товар.
  • В программе можно вести учет должников, если вы практикуете продажи в долг или рассрочку.
  • Если у вас сеть магазинов или кафе, то для всех заведений база клиентов в GBS.Market синхронизируется.
 
 

Статистика и отчеты

  • Построение в программе GBS.Market отчетов по продажам за любой период с широкими настройками в Мастере Отчетов.
  • Генерация отдельных отчетов по часам, дням, неделям, месяцам и категориям товаров и сводного отчета.
  • Отдельные отчеты по конкретным товарам с указанием позиций, проданных со скидкой.
  • Отчеты о снятии наличных по категориям товаров.
  • Отчеты по работе конкретных сотрудников.
  • Программа проводит автоматический анализ необходимых для заказа товаров, если установлен минимальный остаток в карточке самого товара.
  • Выборка статистики продаж с фильтрацией по наименованию и конкретной категории товара.
  • Сортировка статистики продаж по времени, наименованию, цене и количеству товара.
  • Формирование отчетов в табличном и графическом виде (4 типа диаграмм).
  • Возможность экспорта статистики и отчетов в EXСEL.

Хотите быть в команде GBS.Market?

Бесплатный неограниченный доступ 30 дней

Скачать сейчас

Контроль из Дома/Офиса

Программа учета GBS.Market имеет особый режим Дом/Офис, который позволяет владельцу или администратору контролировать процесс продаж удаленно. Этот режим применим для отдельного заведения или нескольких, если речь идет о сети. Для синхронизации требуется, чтобы оба компьютера и домашний, и на рабочей точке были подключены к интернету, тогда доступно получать данные в режиме реального времени.

Для режима Дом/Офис необходимо приобретение отдельной лицензии.

  • Число магазинов или кафе, подключаемых для синхронизации, не ограничено.
  • Удаленный просмотр продаж, остатков, поступлений и другой информации на торговой точке в реальном времени. При этом вы никак не влияете на работу ваших сотрудников, мало того, оператор на месте даже не догадывается, что в данный момент вы смотрите статистику.
  • С домашнего компьютера можно также управлять всей базой товаров и редактировать ее, изменять централизованно цены, работать с базой покупателей.
  • GBS.Market в режиме Дом/Офис также позволяет получать отчеты на email с заданным интервалом времени.

Стоимость лицензии

2500грн.

Покупая лицензию у нас, вы получаете права на ее бессрочное владение.
 

Контроль персонала

  • Ведение базы сотрудников с указанием даты приема на работу, увольнения и установкой прав доступа к программе GBS.Market.
  • Журнал работы сотрудников, привязанный по времени к началу и концу смены. Он позволяет отследить, вовремя ли ваш персонал приступает к работе.
  • Учет работы нескольких сотрудников в одну смену.
  • «Подписи» сотрудников за большинством действий. Например, снятие наличности, возврат и прочее требуют дополнительного комментария выполняемых действий.
  • Защита от недобросовестных действий персонала. Например, блокировка изменения или удаления скидки, комментарий при удалении чека и прочее.
  • Фиксирование изъятия наличности из кассы с указанием категории, причины и пользователя.
  • Управление правами пользователей: запрет/разрешение сотрудникам выполнять определенные действия в программе. Полный доступ ко всем разделам есть только у суперадминистратора, т.е. владельца.

Печать документов

  • Ценники любого размера со штрихкодом или без него.
  • Этикетки с наименованием, ценой и штрихкодом для товаров.
  • Печать по просьбе покупателя товарного чека, накладной, счета в момент продажи или после нее.
  • Можно распечатывать любые сформированные в программе отчеты и графики по продажам за выбранный период.
  • Товарные накладные, счета, акты инвентаризации, заказ-наряды и другие документы печатаются по шаблону с возможностью редактирования в GBS.Market самих этих шаблонов под свои нужды.
 
 

Поддержка торгового оборудования

Бесплатный неограниченный доступ 30 дней

Скачать сейчас
home_hosting_icon_4

Поддержка оборудования

home_hosting_icon_3

Техническая подержка

home_hosting_icon_1

Разграничение доступа

home_hosting_icon_2

Стабильная работа