Пересчет кассы в начале смены

GBS.Market — это программа учета на торговой точке, поэтому она позволяет контролировать все операции, производимые персоналом, по продажам. Важный фактор в этом — проверка наличных средств, который называется пересчет кассы.

Зачем нужен пересчет кассы?

Вы, как владелец торговой точки, должны знать объем выручки от торговли, какие средства проходят через кассу за смену, и насколько можно доверять вашему персоналу в плане контроля наличных. Пересчет кассы позволяет выявить недостачу или возможный избыток наличных денег — узнать баланс. Подробнее о балансе кассы читайте в статье

Как настроить

Пересчет кассы в GBS.Market можно реализовать несколькими способами: вручную и автоматически. В основных настройках программы назначается автоматический пересчет кассы, который будет производится в начале каждой смены. Файл → Настройки и выбрать первый пункт «Основные».

Таким образом, как только пользователь откроет программу, GBS.Market каждый раз будет запрашивать пересчет наличных. Пропустить или проигнорировать это действие не получится: пока не будет введена сумма наличных, продолжить работу в программе не удастся.

Важно!

• Нельзя включать в настройках опцию «Пересчет кассы в начале смены», если на вашей торговой точке установлен РРО (фискальный регистратор). Дело в том, что показания наличности в РРО никак не связаны с пересчетом кассы в программе. Для корректной работы с фискальным регистратором мы рекомендуем вообще не использовать опцию пересчета наличных.

Подробнее о том, что такое пересчет наличных в кассе, и как он работает, читайте здесь

Автоматический пересчет кассы может быть заменен на аналогичные действия вручную. Это актуально, если ваши продавцы на торговой точке работают в несколько смен. Таким образом, один продавец в конце смены может сделать пересчет и показать, какую сумму он оставил в кассе, т.е. указать сколько денег находится в денежном ящике. А сменщик продавца — сумму, которая досталась ему «в наследство» после предыдущего периода торговли. Ручной пересчет доступен по ссылке: Действия → Пересчитать кассу.

Куда попадут результаты пересчета кассы

Результаты пересчета наличных попадают в Сводный отчет. Они привязываются к той дате, когда были произведены, и регистрируют пользователя, который выполнял пересчет. Из всех полученных данных программа формирует журнал пересчета, где фиксирует:

• Дату и время пересчета наличных в кассе
• Сумму, которая должна была бы находиться в кассе до пересчета (Должно быть)
• Сумму, которая была указана в момент пересчета (Было)
• Разницу сумм между Должно быть и Было. Если эта разница получилась положительная, то при пересчете у вас в кассе оказалось денег больше, чем должно было находиться в наличии. Если разница вышла отрицательной, тогда в кассе имеется недостаток наличности на указанную сумму
• Пользователя программы GBS.Market, который выполнил пересчет кассы.

Журнал пересчета можно посмотреть в сводном отчете, если нажать ссылку «Баланс».