Во время установки программы для автоматизации торговли GBS.Market вы вносили свои персональные данные и определяли личный пин-код для входа. Поэтому вы будете занесены в базу сотрудников автоматически, а ваш уровень доступа определен как Суперадминистратор с максимальными возможностями.

При условии, что вы работаете один и больше никто не будет пользоваться программой GBS.Market для продаж, можно базу сотрудников и не редактировать. Однако, скорее всего, у вас есть несколько сотрудников (продавцов, официантов, барменов, администраторов), которые в последствии будут работать в программе. Именно их вам нужно будет занести в базу и назначить им уровень доступа к информации, хранящейся в программе:

  • В главном верхнем меню GBS.Market нажмите Файл → Настройки
  • В левом меню открывшегося окна выберите пункт ― «Сотрудники»
  • Нажмите кнопку «Сотрудники»
  • Программа выведет вам на экран список всех сотрудников.

Как редактировать базу сотрудников

Чтобы производить манипуляции с редактированием списка персонала, в правой части GBS.Market находится панель с функциональными кнопками:

  • Кнопка добавить Добавить. Горячая клавиша — Ctrl+Insert
  • Кнопка редактировать Редактировать. Горячая клавиша — Ctrl+E
  • Кнопка удалить Удалить. Горячая клавиша — Ctrl+Del

Функциональные кнопки редактирования сотрудников

Как добавить сотрудника

Пока в программе только один сотрудник в вашей организации — это вы. Чтобы добавить в список кого-то еще, жмем кнопку «Добавить».

На экране откроется окно с названием «Поиск контактов». С его помощью можно производить поиск по всей базе зарегистрированных в программе. К этим зарегистрированным пользователям относятся и клиенты, и сотрудники (программа формирует общую базу).

  • В поле поиска вводим ФИО добавляемого сотрудника
  • Жмем кнопку «Добавить».

После этих действий вам будет доступна для редактирования карточка клиента. Проверьте, правильно ли вы написали ФИО сотрудника. Жмем «Добавить», если все верно.

Как добавить сотрудника в базу

Программа открывает непосредственно карточку сотрудника. Здесь обязательно указываем:

  • Пин-код — пароль к программе (можете сами придумать или нажать ссылку «Случайный», тогда программа сгенерирует пин-код сама из случайных 4-х цифр)
  • Дату принятия на работу (нажать иконку со стрелкой, откроется календарь, в котором отметьте дату)
  • Права доступа данного сотрудника для работы в GBS.Market (выбираем из списка). Как настроить права доступа читайте здесь (Ссылка на статью «Как настроить права доступа»)
  • После заполнения всех полей формы жмем кнопку «Сохранить».

Как редактировать карточку сотрудника

Поздравляем, теперь вы не одиноки в программе GBS.Market!

Как редактировать данные о сотруднике

1 Если вы обнаружили, что некорректно добавили сотрудника в программу, забыли пин-код, который ему назначили, или сотрудник просит вас поменять пароль на удобный ему, тогда приступаем к редактированию данных.

  • В главном верхнем меню GBS.Market нажмите Файл → Настройки
  • В левом меню открывшегося окна выберите пункт ― «Сотрудники»
  • Нажмите кнопку «Сотрудники»
  • Из списка выберите сотрудника, данные которого нужно редактировать и нажмите кнопку «Редактировать».

На экране откроется та же самая карточка, как и при добавлении нового сотрудника. Здесь вы можете поменять любые поля кроме ФИО.

impotant

Важно!

  • Не забудьте сохранить изменения, которые внесли, нажатием кнопки «Сохранить».

Как редактировать базу сотрудников

2 Если вы ошиблись в написании ФИО сотрудника, редактировать эту информацию можно так:

  • В главном верхнем меню GBS.Market нажмите Покупатели → Редактировать
  • Начинайте вводить в строке поиска ФИО сотрудника, программа выполнит поиск по списку и мгновенно предложит вам вариант для выбора
  • Выберите сотрудника в списке и нажмите кнопку «Редактировать»
  • Внесите изменения, которые собирались сделать
  • Нажмите кнопку «Сохранить», что ваши изменения «запомнила» программа.

Как редактировать ФИО сотрудников

Как удалить сотрудника

Чтобы удалить сотрудника из базы выполняем следующие действия:
  • В главном верхнем меню GBS.Market нажмите Файл → Настройки
  • В левом меню открывшегося окна выберите пункт ― «Сотрудники»
  • Нажмите кнопку «Сотрудники»
  • Выберите сотрудника в списке и нажмите «Удалить».

Программа попросит вас подтвердить намерение выполнить данное действие, т.к. восстановить сотрудника в базе уже нельзя. Если вы уверены в своих действиях, соглашайтесь.

Как удалить сотрудника из базы

Сотрудник будет удален из общей базы GBS.Market и предварительно уволен. Хотя программа в базе его уже не будет показывать, но сохранит всю информацию о его действиях, например, продажах. Эти данные будут полезны при составлении различных типов отчетов.