Процедура внесения и снятия денег из кассы производится на всех торговых точках, где есть расчет за товары и услуги наличными средствами, т.е. данная операция актуальна практически для всех предприятий. В программе GBS.Market для этих операций предусмотрены специальные опции, которые призваны контролировать денежные потоки, проходящие через кассу.

Как внести наличные в кассу

При условии, что ваша торговая точка только открылась и начала работу, в ней по умолчанию не может быть 0 денег в кассе. Банальная ситуация: первым покупателям нужно выдать сдачу, а если у кассира не будет, чем рассчитаться, клиент просто оставит покупки и уйдет туда, где смогут его обслужить на 100%. Величина остатка в кассе для каждой торговой точки своя, но его наличием не нужно пренебрегать.

В программе учета GBS.Market внесение наличных в кассу обязательно следует выполнять по правилам. Много времени это не занимает, но поможет избежать ошибок в подведении баланса. Зафиксировать внесение наличных в программе доступно по ссылке: Действия → Внести наличные. Далее указываем сумму, которая вносится в кассу. При этом GBS.Market обяжет оператора указать в комментарии причину внесения денег в кассу. Если это для размена или выдачи сдачи, например, так и записываем: Размен. Потом жмем кнопку «Внести». Все, операция осуществлена.

Как внести наличные в кассу в GBS.Market

Как снять наличные из кассы

Бывают ситуации, когда необходимо изъять наличные деньги из кассы. Например, срочно расплатиться за доставку или с поставщиком за товар, заплатить налог или выплатить зарплату сотруднику и прочее. Подобные действия должны обязательно проходить через программное обеспечение, чтобы вам потом не пришлось искать причины недостачи в кассе. GBS.Market позволяет эту процедуру выполнить корректно.

  • Заходим во вкладку меню Действия → Снять наличные
  • В открывшемся окне указываем сумму, которую необходимо снять. При этом стоит помнить, что нельзя снять сумму, большую, чем в данный момент находится в кассе, а также не более 50000 грн. (постановление НБУ от 29.12.2017 г. №148)
  • Далее нужно выбрать категорию расходов, для которых производится снятие наличных. Мы для примера выбрали «Транспорт»
  • Тот, кто производит снятие наличных, пишет комментарий своим действиям
  • Дополнительно в форме указывается сотрудник, который получил снятые деньги на руки
  • Если заполнены все поля, жмем кнопку «Снять»

Как снять наличные из кассы в GBS.Market
Как снять наличные из кассы в GBS.Market
Как снять наличные из кассы в GBS.Market

Где фиксируется информация внесения и снятия наличных

Все, что происходило с наличными без учета продаж отобразится в Сводном отчете программы GBS.Market.

Сводный отчет в GBS.Market вручную
Сводный отчет в GBS.Market вручную

Если кликнуть по соответствующим ссылкам, можно узнать подробнейшую информацию, которую заполнял сотрудник во время снятия или внесения наличных с указанием даты и времени произведенной операции.

Сводный отчет в GBS.Market вручную
Сводный отчет в GBS.Market вручную