Не вызывает сомнений, что вы, как владелец торговой точки, хотите знать не только объем выручки от торговли, но отслеживать изменение объема наличных в кассе. Вовремя выявить недостачу или несоответствие наличных денег помогает отдельная опция программы GBS.Market — пересчет наличных. Чтобы воспользоваться ее возможностями, вам предстоит выполнить несколько настроек.

Пересчет кассы в GBS.Market можно реализовать двумя способами: вручную и автоматически. При этом, какой бы из них вы ни выбрали, результат будет одинаковый. Поэтому ориентируйтесь на то, что вам удобнее и практичнее выполнять.

Автоматический пересчет наличных

В основных настройках программы назначается автоматический пересчет кассы, который будет производится в начале каждой смены. Файл → Настройки и выбрать первый пункт «Основные».

Как настроить пересчет кассы в GBS.Market
Как настроить пересчет кассы в GBS.Market

Таким образом, как только пользователь откроет программу и войдет с систему под своим паролем, GBS.Market каждый раз будет запрашивать пересчет наличных. Пропустить или проигнорировать это действие не получится: пока не будет введена сумма наличных, продолжить работу дальше программа не даст.

impotant

Важно!

  • Нельзя включать в настройках опцию «Пересчет кассы в начале смены», если на вашей торговой точке установлен РРО (фискальный регистратор). Дело в том, что показания наличности в РРО никак не связаны с пересчетом кассы в программе. Для корректной работы с фискальным регистратором мы рекомендуем вообще не использовать опцию пересчета наличных.

Ручной пересчет наличных

Автоматический пересчет кассы может быть заменен на аналогичные действия вручную. Это актуально, когда ваш персонал на торговой точке работает, например, в две смены. Таким образом, один сотрудник в конце своей смены может сделать пересчет и показать, какую сумму он оставил в кассе, т.е. указать сколько наличных находится в денежном ящике после его ухода. В то же время сменщик сотрудника может показать сумму, которая досталась ему «в наследство» после предыдущего периода торговли. Ручной пересчет доступен по ссылке: Действия → Пересчитать кассу.

Как настроить пересчет кассы в GBS.Market вручную

Где можно посмотреть результаты пересчета кассы

Все без исключения результаты пересчета наличных попадают в Сводный отчет программы GBS.Market. Они привязываются к той дате, когда были произведены, и регистрируют каждого пользователя, который выполнял пересчет. Из всех полученных данных программа формирует журнал пересчета, где фиксирует:

  • Дату и время пересчета наличных в кассе
  • Сумму, которая должна была бы находиться в кассе до пересчета (Должно быть)
  • Сумму, которая была указана в момент пересчета (Было)
  • Разницу сумм между Должно быть и Было. Если эта разница получилась положительная, то при пересчете у вас в кассе оказалось денег больше, чем должно было находиться в наличии. Если разница вышла отрицательной, тогда в кассе имеется недостаток наличности на указанную сумму
  • Пользователя программы GBS.Market, который выполнил пересчет кассы.

Журнал пересчета можно посмотреть в сводном отчете, если нажать ссылку «Баланс».

Сводный отчет
Результаты пересчета наличных в кассе