Все произведенные продажи на торговой точке в программе GBS.Market фиксируются в Журнале продаж. Эта статистика важна, но при очень большой необходимости ее можно несколько откорректировать: удалить продажу из Журнала.

Сразу отметим, что мы не рекомендуем производить данную операцию и удалять какие-либо записи из Журнала продаж. Правильный путь — это выполнить возврат продажи. В программе удаление продажи ограничено правами доступа. По умолчанию доступно только для СуперАдминистратора.

Вам, до того как узнать о порядке удаления продажи из Журнала, будет актуально ознакомиться с особенностями удаления.

Особенности удаления продажи в GBS.Market:

  • Удаляется вся продажа полностью. Если вы хотели убрать запись только об одном товаре из продажи, где было несколько наименований, то у вас это не получится. Программа настроена так, что если вы выбираете один товар в продаже, то подразумевается, что вы хотите удалить не конкретный товар, а всю эту продажу, т.е. все товары в ее составе.
  • Попутно удалятся:
    Возвраты. Если для каких-то товаров в удаляемой продаже производился возврат, сведения о нем будут удалены.
    Платежи. Все сведения о платежах по удаляемой продаже будут удалены из базы программы.
    Задолженность. Если продажа была проведена в долг или кредит, то вся информация от этом также будет удалена.
    Баллы. Если у вас реализована накопительная система лояльности, то все начисленные баллы покупателю по продаже будут аннулированы.
  • Кроме этого изменятся:
    Остатки товаров. В каталоге товаров остатки по товарам из продажи будут восстановлены, т.е. их количество увеличится на проданное количество.
    Сумма наличных в кассе. Если удаляемая продажа оплачивалась наличными, то сумма наличных в кассе будет уменьшена на стоимость продажи.
    Общая сумма баллов, сумма покупок и сумма задолженностей клиента.
    Статистика продаж продавца.
    Изменения при удалении продажи из Журнала будет таким, как будто этой продажи вообще не существовало.

На что не повлияет команда удаления продажи:

  • При всех выше перечисленных изменениях программа GBS.Market не изменит порядок нумерации чеков. Даже если вы удалите все продажи, что сделали за период, нумерация чеков не будет сброшена, а продолжится дальше.
  • Информация об удалении не передается в фискальный регистратор.

Порядок удаления продажи

  • В главном меню нажмите Отчеты → Журнал продаж.
  • Выполните поиск продажи, которую собираетесь удалить. Для удобства воспользуйтесь фильтрами по дате, покупателю, названию товара, номеру чека, категории и др.
  • Чтобы удалить продажу, необходимо выбрать только одну строку с товаром, который входит в эту продажу. Продажа в журнале – это одна или несколько записей с одинаковым номером.

    Напоминаем еще раз!

    • Несмотря на то, что выбрана только одна запись, будет удалена вся продажа целиком!
  • Нажмите кнопку «Удалить».

GBS.Market попросит вас подтвердить действие 2 раза, чтобы убедиться о непреклонном вашем намерении вместе с продажей удалить всю сопровождающую ее важную информацию.